Трудно представить себе руководителя компании, который никогда делал доверенность на уполномоченного сотрудника. Такой документ часто требуется и физическим лицам. Особенно когда из-за болезни или пребывания в другой стране невозможно совершать некоторые действия лично.
С доверенностью можно передать другому человеку определенные обязанности. Например, продать недвижимости, получить вклад или забрать свидетельство о рождении. Некоторые разрешения нуждаются в нотариальном подтверждении.
Как оформлять доверенность в Литве, можно ли сделать это онлайн и что важно знать перед процедурой — читайте далее.
Что такое доверенность
Согласно ст. 2.137 (20) Гражданского кодекса Литовской Республики доверенность — это письменный документ, выданный одним лицом (доверителем) другому (доверенному представителю) с целью представления интересов первого при взаимодействии с третьими лицами. Именно Гражданский кодекс (ГК) оговаривает форму и виды разрешения, обязанности и права доверителя и доверенного представителя и другие положения.
Документ может быть выдан на выполнение одного или множества различных действий. Например, одно физлицо уполномочивает другое приобрести для него автомобиль. Или руководитель компании выдает подчиненному доверенность на заключение договоров от имени компании. Все сделки, которые представитель имеет право осуществлять от лица доверителя, указываются в разрешении.
Как оформить доверенность в Литве
Документ подается доверителем. Для заключения договора (и его вступления в силу) присутствие и письменное согласие представителя не требуется. Но важно знать его фамилию, имя, идентификационный номер и место жительства для внесения этих данных в договор.
При выдаче доверенности от юрлица в документе ставится печать этого юрлица (но только в случаях, когда юридическое лицо обязано иметь печать). Подписывать такое разрешение имеет право исключительно руководитель, представляющий интересы этого юрлица.
Доверенных представителей может быть несколько, действующих вместе или независимо друг от друга. Так же, как и доверителей. Последними обычно бывают родители, супруги, братья и сестры. А уполномоченным лицом разрешается сделать кого угодно: юриста, брокера, члена семьи, друга, ребенка.
Согласно закону, доверенность оформляется в письменном виде. При этом в ряде случаев необходимо нотариальное заверение.
Когда обращаться к нотариусу
Перечень действий, для которых требуется оформление доверенности от нотариуса в Литве (согласно п. 1 ст. 2.138 ГК Литовской Республики):
- Все сделки, при которых используется нотариальная форма заверения. Например, заключение брачного и добрачного договора, передача прав на недвижимость, купля-продажа акций (когда стоимость выше 14,5 тысячи евро или продано 25% и более процентов акций). Список всех сделок приведен в ст. 1.74, 4.171, 5.70 и других статьях ГК Литовской Республики.
- Передача доверенному лицу полномочий на взаимодействие с юрлицами от имени физлица-доверителя. Обратите внимание, что есть исключения. Они закреплены в ст. 2.139 ГК, а также в п. 4 ст. 25 Закона о рынках финансовых инструментов Литовской Республики и еще в ряде других статей.
- Передача представителю физлица полномочий по распоряжению, использованию или управлению недвижимостью.
Однако допустимы случаи, когда можно не обращаться к нотариусу. Согласно п. 2 ст. 2.138 ГК Литовской Республики, его полномочия имеют право взять на себя следующие лица и для следующих целей:
- Командир воинской части, руководитель военного училища или другого военного учреждения для утверждения полномочий солдат.
- Руководитель тюрьмы для утверждения полномочий лиц в тюрьме.
- Капитан литовского морского судна для удостоверения лиц на этом судне во время дальних рейсов.
Полномочия, предоставленные доверенному лицу, могут быть подтверждены только оригиналом документа или его дубликатом. Копии (даже заверенные нотариусом) и бумаги, полученные по факсу, не имеют юридической силы. Согласно закону, они не дают возможности установить истинные условия разрешения, указанные в оригинале.
Проблема обращения к нотариусу в Литве
Как оформляется доверенность у нотариуса в Литве, многие граждане страны, а также иностранцы, проживающие здесь и ведущие бизнес, знают не понаслышке. Хотя сами нотариусы утверждают, что их заработная плата самая низкая в Европейской союзе, на деле расценки специалистов огромны.
Нотариально заверенный брачный договор обычно обходится около 90 евро, подтверждение завещания — около 25 евро. Процент за договора с недвижимым имуществом составляет 0,45% плюс плата за дополнительные услуги. Иногда итоговая сумма, которую нужно отдать специалисту, соответствует месячной зарплате одного литовца или даже больше. По некоторым данным, за одну сделку с недвижимостью нотариус в Литве может взять до 5 тысяч евро.
Высокие расценки во многом связаны с тем, что регулирование работы нотариусов не менялось много лет. На данный момент минюст ищет наилучший выход из сложившейся ситуации.
Вторая проблема — ограниченное число нотариусов. Сегодня их чуть больше 250 во всей стране. Причина: модель латинского нотариата, которую Литва приняла в 1992 году и которой придерживается до сих пор. Частично решить вышеуказанные вопросы удалось благодаря электронному самообслуживанию.
Когда нотариус не требуется (упрощенное оформление онлайн)
На данный момент в Литве можно оформлять некоторые разрешения без посещения нотариуса и даже не выходя из дома. Для этого разработана специальная онлайн-платформа Центра регистров.
Когда нотариальное оформление доверенности в Литве не требуется? В электронном виде можно создать разрешение на предоставление следующих полномочий:
- Получать корреспонденцию (посылки, денежные переводы)
- Забирать заработную плату и другие начисления, связанные с трудоустройством
- Получать пенсию (пенсии), пособие, стипендию
- Пользоваться административными и государственными услугами
На сайте Центра регистров есть возможность сделать разрешение на получение различных справок и свидетельств (например, о браке или свидетельство о рождении), лицензий, водительских прав, автомобильных номеров, а также на регистрацию и снятие машины с учета.
Особенности онлайн-оформления
До того как сделать доверенность в Литве в электронном виде, необходимо всего лишь зарегистрироваться на онлайн-платформе. Право воспользоваться услугой самообслуживания на сайте Центра регистров имеют граждане Литвы, а также иностранцы, которым выданы документы, удостоверяющие личность, в порядке, установленном правовыми актами Литовской Республики. При этом у пользователя должна быть электронная подпись.
Находится в пределах страны во время оформления бумаг не нужно: по данным Центра регистров, около 10% документов создается за рубежом. Услуга также актуальна в период карантина и во время болезни, когда нет возможности выйти из дома или хочется избежать лишних контактов.
Документ, созданный онлайн, вступает в силу в момент его внесения в реестр (за исключением случаев, когда оплата за регистрацию не получена). Стоимость услуги на момент написания этой статьи составляла 3,69 евро. Снятие разрешения с учета выполняется бесплатно.
Кроме оформления доверенности, на сайте Центра регистров можно проверить наличие разрешения у того или иного лица и содержание такого документа. Благодаря этому нет необходимости носить с собой бумажную копию — все детали проверяются онлайн за несколько минут.
Срок действия и отмена доверенности
Правильное оформление доверенности в Литве подразумевает указание даты ее составления. Иначе, согласно п. 3 ст. 2.142 ГК, документ считается недействительным. При это срок действия исчисляется со дня регистрации разрешения и может быть прописан в виде конкретной даты окончания действия или отрезка времени в часах, днях, неделях, месяцах или годах. Иногда конечный срок — это определенное событие. Например, пока доверенный представитель занимает свою должность в компании. Также разрешено не указывать срок полномочий. В этом случае документ действует 1 год с момента его заключения.
Отмена полномочий
Разрешение теряет силу с момента его отмены хотя бы одной из сторон. Право в любое время отказаться от выполнения условий, указанных в документе, предусмотрено ст. 2.146 ч. 1 ГК. При этом причины отказа можно не называть. Но об отмене необходимо обязательно и как можно скорее сообщить доверенному представителю или доверителю и третьим лицам, для взаимоотношений с которыми и был создан договор. В какой форме следует уведомить об отмене (письменно или устно), в законе не говорится.
Другие ситуации, когда доверенность становится недействительной:
- Срок ее действия, указанный в документе, истек
- Юрлицо, которому выдано разрешение, прекратило свое существование или им было открыто дело о банкротстве
- Юрлицо, которое выдало доверенность, больше не существует
- Если физлицо, выдавшее или получившее разрешение, признано пропавшим без вести или недееспособным, или объявлено о его смерти
Когда срок действия доверенности истек или документ отменен одной из сторон, его оригинал (если он не в электронном виде) необходимо вернуть доверителю.