Uber, Ryanair, Western Union, Oracle, Wix — кажется, этот список можно продолжать бесконечно. Но запуск нового бизнеса или релокация уже существующего предприятия — это многоэтапный процесс, успех которого во многом определяется компетентностью юристов. Сергей Бедрига — руководитель юридической компании Lano Solutions, помогающей предприятиям со всего мира открыть свое подразделение в Литве, — анализирует плюсы выбора этой страны для деловой деятельности и особенности релокации.
Почему Литва идеально подходит для бизнеса
Сергей Бедрига оценивает Литву как законопослушное государство, подходящее для разных видов деятельности. Уже более 8 лет юридическая компания Lano Solutions оказывает услуги перемещения бизнеса и сопровождения переезда сотрудников в Литву. Большинство клиентов компании — граждане СНГ и около пятой части всех обратившихся за помощью — англоговорящие клиенты. Особенно много преимуществ от переезда получают белорусские бизнесмены (частично это связано с близостью двух стран). Почему именно Литва идеально подходит для открытия собственной компании?
Сергей Бедрига, руководитель Lano Solutions:
- налог на прибыль составляет 15%, что считается низким показателем в сравнении с другими государствами;
- более высокие стандарты ведения деятельности, чем во многих странах СНГ;
- коммуникация с банками и госорганами налажена в цифровом формате, что дает возможность вести дела на расстоянии;
- чрезмерный контроль и зарегулированность бизнеса исключены;
- языковый барьер практически отсутствует (граждане Литвы обычно владеют русским);
- компактность государства только положительно влияет на комфорт проживания;
- близость к Беларуси делает логистику и ведение деятельности более удобными;
- в Литве много бизнес-иммигрантов из СНГ, поэтому к новоприбывшим бизнесменам (особенно белорусам) относятся лояльно.
Проводить расчеты, в том числе и в валюте, очень легко: в Литве есть различные системы платежей, а валютные ограничения отсутствуют. Литовские фирмы могут торговать с государствами ЕС, не оплачивая налог на добавленную стоимость.
Подводные камни релокации бизнеса в Литву
Переезд человека за границу — очень хлопотное дело. Что уж говорить о перенесении целого или хотя бы части бизнеса. Особенно, если во время переезда нужно продолжать вести деятельность. Для эффективного координирования процесса релокации, который включает множество этапов — от оформления визы и регистрации компании до решения личных вопросов сотрудников, — важно найти ответственного и надежного партнера в новой стране.
Сергей Бедрига, руководитель юридической компании Lano Solutions в Литве:
Количество фирм, занимающихся оказанием бухгалтерских и юридических услуг, огромно. Но не каждая способна взять на себя релокацию бизнеса в полном объеме, заранее учесть основные моменты, которые могут возникнуть, и подготовить наилучшие способы решения в зависимости от обстоятельств. Рекомендую сотрудничать с таким партнером, которому под силу все это выполнить.
Релокация требует комплексного подхода. Идеально, когда в Литве у вас есть эксперт в этом вопросе, который ответит на ваши вопросы и учтет каждую деталь, избежав неприятных последствий. Он поможет открыть счет в местном банке, зарегистрировать бизнес, переоформить сотрудников и выполнить еще множество важных задач, связанных с переездом компании.
Сергей Бедрига, руководитель юридической компании Lano Solutions в Литве:
Например, если не выполнить требования заключения сделки у нотариуса при покупке фирмы, в будущем это может затруднить продажу части бизнеса; если при открытии счета неправильно указать информацию, это может привести к проблемам с банком или даже к закрытию счета; а если не проверить документы, историю трудоустройства и опыт сотрудников при ротации, это способно негативно сказаться на получении ими ВНЖ.
Новый бизнес должен быть реальным и действительно заниматься определенной деловой деятельностью. Времена создания компаний лишь для проведения финансовых сделок прошли. Сегодня процедура открытия счета в банке для предприятий гораздо усложнилась — ее почти нереально выполнить, если у вас нет офиса и вы не ведете настоящий бизнес.
С чего начать релокацию
С составления поэтапного плана входа бизнеса в Литву. Всегда учитывается род деятельности компании: торговля, производство, IT, логистика, сервисные услуги и т. д.
Перед регистрацией важно проработать следующие нюансы:
- Какая сумма понадобится, чтобы начать деятельность за границей
- Как перевести инвестиции в Литву
- Какие есть ограничения в государстве нынешнего расположения компании
Все это важно знать во избежание лишних расходов, нарушения законодательства каждого государства и наложения штрафов. Пример для белорусских бизнесменов: для проведения валютной операции владелец бизнеса должен получить разрешение Нацбанка. Когда нет времени на оформление всех разрешений в Беларуси, можно открыть фирму и начать работать до появления лицензии. Такой вопрос решают путем привлечения к созданию предприятия доверенного лица, которое затем передает права собственности настоящему владельцу фирмы или продает ее с отсрочкой платежа.
Требуемый уставный фонд для открытия предприятия в Литве — 2,5 тысячи евро. Выбор офисного помещения лучше выполнять с участием будущего арендатора. Но если такой возможности нет из-за текущей ситуации с ограничениями на въезд в ЕС, можно доверить встречу с риелтором доверенному лицу, который изучит все варианты, выберет подходящий, проверит документы и внесет залог. Каждый шаг сопровождается подробным отчетом владельцу бизнеса.
Еще один важный вопрос — переоформление сотрудников с нынешнего предприятия в литовский офис.
Отдельный момент — сотрудничество с фрилансерами. К этому вопросу стоит подходить очень ответственно во избежание налоговых проблем и проблем с инспекцией труда. Условия работы специалистов-фрилансеров несколько иные, чем те, на которых трудятся офисные сотрудники.
Получение визы
В условиях действующего карантинного режима для пребывания в Литве необходимо получить визу типа D (национальную визу).
Получение ВНЖ на основании трудоустройства
Трудовой договор с компанией — основание для подачи запроса на ВНЖ или визу D. Срок оформления разрешения обычно составляет 2-4 месяца. Семья имеет возможность переехать лишь спустя два года после появления ВНЖ у сотрудника.
Условия ротации высококвалифицированного специалиста (наличие диплома или 5-летнего опыта работы по специальности и заработной платы в размере полутора-трех среднемесячных литовских зарплат, т. е. от 2300 евро) более гибкие. Сроки оформления вида на жительство — 1-2 месяца, члены семьи получают ВНЖ сразу.
Получение ВНЖ на основании ведения бизнеса
Для получения руководителем компании ВНЖ важно, чтобы фирма проработала в Литве полгода. Уставный капитал должен составлять 28 тысяч евро, при этом доля директора — ⅓, но не менее 14 тысяч евро. В офисе должно быть минимум два местных сотрудника, трудоустроенных на полный день и получающих определенную месячную зарплату.
Сроки оформления ВНЖ: два месяца, если срочно, или четыре месяца при оформлении в обычном режиме.
Отдельно решаются личные вопросы, возникающие при переезде. Например, как зарегистрировать машину с иностранным номером, как правильно ввезти домашних животных, как записать детей в садик или школу.
Сергей Бедрига, руководитель юридической компании Lano Solutions в Литве:
Если планируется переезд головного офиса или полная релокация бизнеса, могут появиться трудности с переводом недвижимости, прав интеллектуальной собственности и других активов. Важно выполнить перевод юридически правильно, это поможет избежать лишних налоговых обязательств при продаже фирмы или ее активов. Это также исключит вопросы о правомерности передачи активов (к примеру, если конкуренты захотят обжаловать операцию в суде). Поэтому ответственный этап переноса бизнеса — анализ всех активов и составление плана их релокации за границу.
Разрешение на ведение деятельности в Литве
Как только компания зарегистрирована, она может начать свою деятельность. Бухучет и предоставление отчетов выполняются удаленно, бумажная документация не требуется, а процесс отличается абсолютной прозрачностью.
Какие еще юридические вопросы потребуется решить, зависит от особенностей бизнеса и его планов. Например, может понадобиться регистрация товарного знака на территории ЕС, включая Литву, а также лицензия на ведение определенной деятельности (в частности, торговлю медикаментами или спиртными напитками). Под каждый вид бизнеса существует свой перечень разрешений.
Как быстро выполняется релокация
Переезд бизнеса — это во многом ротация сотрудников. Для ускорения процедуры в компании, которая планирует переехать, назначают координаторов по направлениям «бизнес» и «персонал». Релокация одного сотрудника обычно длится 1-4 месяца.
В случае если компания состоит из 10 и более людей, то такой переезд обычно происходит поэтапно. Раннее планирование и грамотное координирование в этом случае еще более важны. Ускорить процесс может наличие сотрудников с высокой квалификацией и специалистов, которых не хватает в Литве.
Обратите внимание! Обновление по состоянию на 15.06.2021:
С даты выхода этой статьи в 2020 году некоторые процедуры оформления визы и ВНЖ для граждан Беларуси, которые планируют жить и работать в Литве, упростились. Но ситуация постоянно меняется, появляются новые правила и нюансы. Поэтому для отслеживания нововведений рекомендуем обращаться за получением актуальной информации в посольство или к специалистам юридической компании Lano Solutions.
